Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für Jasinski Solutions einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Patryk Jasinski, Jasinski Solutions
Frobeniusstraße 14, 68219 Mannheim
Telefon: 0176 34256214 · E-Mail: kontakt@jasinski-solutions.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen von Jasinski Solutions erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Die Angabe Ihrer Daten in den Formularen dieser Website ist freiwillig. Ohne bestimmte Angaben – insbesondere die als Pflichtfelder markierten – können Ihre Anfrage oder Ihr Website-Projekt jedoch nicht bearbeitet werden.

3. Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Netlify technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Protokollinformationen, um die Website sicher auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Netlify verarbeitet diese Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung; dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Netlify benennt hierfür in seinen Vertragsunterlagen geeignete Garantien, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und – soweit erforderlich – EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie im Netlify DPA.

4. Server-Logfiles

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Fehleranalyse. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Eine eigene Auswertung oder Speicherung dieser Daten durch Jasinski Solutions findet nicht statt; die Logfiles werden beim Hoster nach dessen Fristen im Rahmen der Auftragsverarbeitung automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Anfragen an Jasinski Solutions richten, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie – freiwillig – Ihre Telefonnummer für einen gewünschten Rückruf) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Angabe der Telefonnummer ist optional; sie wird ausschließlich für den Rückruf zu Ihrer Anfrage verwendet. Das Kontaktformular wird technisch über Netlify Forms abgewickelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der zuverlässigen Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die im Kontaktformular abgefragte Bestätigung dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung; sie ist keine Einwilligung. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung per E-Mail unverschlüsselt erfolgen kann und auch Formular-Einsendungen per E-Mail an das Geschäftspostfach weitergeleitet werden; für vertrauliche Angaben empfiehlt sich das Telefon. Anfragen werden – einschließlich der zugehörigen E-Mail-Kopien im Postfach – sechs Monate nach der abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht oder ein Vertragsverhältnis entgegensteht. Die Einsendungen werden dabei nicht nur weitergeleitet, sondern bei Netlify gespeichert und Jasinski Solutions dort sowie per E-Mail zur Verfügung gestellt. Es gelten daher zusätzlich die Angaben unter Ziffer 3 (Hosting), einschließlich der Hinweise zur Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR. Das Geschäftspostfach kontakt@jasinski-solutions.de wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, im Rahmen der Auftragsverarbeitung betrieben.

6. Website-Fragebogen (Kundenprojekte)

Für die Vorbereitung eines Website-Projekts erhalten Sie auf Wunsch einen Fragebogen per Link (website-fragebogen.html, nicht öffentlich verlinkt oder in Suchmaschinen auffindbar – dies ist eine fehlende Verlinkung, keine Zugriffsbeschränkung). Darin werden Angaben zu Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden, Leistungen, Wunschinhalten sowie die für Impressum und Datenschutzerklärung Ihrer künftigen Website gesetzlich nötigen Angaben abgefragt (u. a. Anschrift, Rechtsform, Handelsregisternummer, USt-IdNr./Steuernummer). Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung des von Ihnen gewünschten Website-Projekts, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Formular wird technisch über Netlify Forms abgewickelt und dort gespeichert; es gelten die Angaben unter Ziffer 3 (Hosting), einschließlich der Hinweise zur Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR. Zusätzlich verschickt eine automatisierte Funktion bei jeder Einsendung eine PDF-Zusammenfassung Ihrer Antworten per E-Mail an ein internes Postfach von Jasinski Solutions. Der Versand erfolgt über den SMTP-Zugang des eigenen Geschäftspostfachs; ein zusätzlicher E-Mail-Dienstleister ist nicht eingeschaltet. Empfangen wird die Nachricht im unter Ziffer 5 genannten Geschäftspostfach kontakt@jasinski-solutions.de bei der IONOS SE. Übertragen werden dabei die von Ihnen im Fragebogen gemachten Angaben als PDF-Anhang sowie Absender- und Empfängeradresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nachricht wird zusammen mit der Einsendung nach den in dieser Ziffer genannten Fristen gelöscht. Enthält der Ihnen zugesandte Link eine Kunden-Kennung (Parameter kid), wird Ihre Einsendung dieser Kennung zugeordnet, um sie Ihrem bereits bestehenden Kundenprojekt zuzuweisen; die Kennung verweist auf den intern bei Jasinski Solutions geführten Kundendatensatz Ihres Projekts. Übermitteln Sie im Fragebogen personenbezogene Daten Dritter (etwa Ansprechpartner oder Fotos von Mitarbeitenden), sind Sie dafür verantwortlich, dass die erforderlichen Rechte und Einwilligungen vorliegen. Die Einsendung – einschließlich der PDF-Kopie im internen Postfach – wird spätestens sechs Monate nach Abschluss oder Absage des Projekts gelöscht. Ausgenommen sind Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen; für diese gelten die Fristen nach Ziffer 12.

7. Selbsttest und Ergebnisstatistik

Im Selbsttest werden weder Ihr Name noch Ihre E-Mail-Adresse abgefragt. Nach dem Abschluss werden ausschließlich die Punktzahl, das Ergebnisband (gering, mittel oder hoch) und die Version des Fragebogens an Netlify Forms übermittelt. Einzelne Antworten, Kontaktangaben, Cookies und Wiedererkennungsdaten werden hierfür nicht gespeichert. Die Angaben dienen ausschließlich dazu, die Zahl abgeschlossener Selbsttests und die Ergebnisverteilung zusammengefasst auszuwerten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Roh-Einsendungen werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht; aggregierte Statistiken ohne Personenbezug können länger aufbewahrt werden. Technische Daten, etwa IP- und Protokolldaten, können beim Hosting- und Formularanbieter anfallen; der Selbsttest ist deshalb nicht vollständig anonym.

8. Terminvereinbarung (Cal.com)

Für die Online-Terminvereinbarung wird Cal.com genutzt. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Die Verarbeitung kann dabei in den USA erfolgen (Drittland). Der Terminplaner wird beim Aufruf der Buchungs- und Beratungsseiten automatisch geladen; auf diesen Umstand wird direkt über dem Kalender hingewiesen. Dabei erhält Cal.com technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen und kann technisch erforderliche Cookies setzen; das Speichern und Auslesen solcher für den gewünschten Dienst unbedingt erforderlicher Informationen auf Ihrem Endgerät beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Bei einer Buchung verarbeitet Cal.com zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Buchungsdaten und Terminangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des von Ihnen gewünschten Termins) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Online-Terminbuchung). Cal.com verarbeitet die Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung; für die Übermittlung in die USA benennt Cal.com in seiner Datenschutzerklärung EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO). Wenn Sie das Laden vermeiden möchten, rufen Sie diese Seiten nicht auf — einen Termin erhalten Sie ebenso über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cal.com.

9. Cookies und externe Inhalte

Diese Website setzt selbst keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Schriften und alle weiteren Gestaltungselemente werden direkt von diesem Server ausgeliefert, es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Diensten statt.

Der externe Terminplaner auf den Buchungs- und Beratungsseiten lädt beim Seitenaufruf (siehe Abschnitt 8); Cal.com kann für seine Funktion technisch erforderliche Cookies setzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, siehe Ziffer 8). Darüber hinaus speichert diese Website nichts in Ihrem Browser.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Neukundenansprache (Interessentendaten)

Jasinski Solutions spricht gewerbliche Betriebe in der Region gelegentlich postalisch mit individuellen Vorschlägen zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen an. Dafür werden ausschließlich Daten verarbeitet, die öffentlich zugänglich sind: Firmenname, Inhaber- bzw. Geschäftsführername, Anschrift, Telefonnummer und allgemein einsehbare Angaben zum Betrieb (z. B. von der Unternehmenswebsite, aus Impressen, Branchen- und Kartenverzeichnissen oder Registerveröffentlichungen).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Ansprache gewerblicher Interessenten im geschäftlichen Kontext). Die Ansprache erfolgt per Brief; ein im Anschreiben angekündigter, einmaliger telefonischer Nachfass bezieht sich ausschließlich auf den übersandten Vorschlag. Eine werbliche Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Solange keine Geschäftsbeziehung entsteht, werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben und nicht für andere Zwecke verwendet; kommt es zu einer Zusammenarbeit, gilt Ziffer 12.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen (Art. 21 DSGVO) — telefonisch, per E-Mail oder per Post an die im Impressum genannten Kontaktdaten. Im Fall eines Widerspruchs wird die Verarbeitung eingeschränkt (Art. 18 DSGVO) und ein Sperrvermerk gesetzt, damit keine erneute Ansprache erfolgt. Interessentendaten, aus denen sich keine Geschäftsbeziehung ergibt, werden spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht; Sperrvermerke bleiben bestehen, damit der Widerspruch dauerhaft beachtet wird.

12. Kunden-, Vertrags- und Rechnungsdaten

Kommt es zu einer Zusammenarbeit, werden die dafür erforderlichen Bestands-, Kontakt- und Vertragsdaten (z. B. Firma, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angebots- und Auftragsinhalte, Rechnungsdaten) zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung und Abrechnung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Zweckfortfall werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Rechnungen und Buchungsbelege werden acht Jahre aufbewahrt, Geschäftsbriefe sechs Jahre und Unterlagen wie Jahresabschlüsse zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden bzw. der Geschäftsvorfall abgeschlossen ist. Für die Buchführung und steuerliche Beratung können Daten an das zuständige Finanzamt sowie – soweit beauftragt – an eine Steuerberatung übermittelt werden.

Besteht im Rahmen eines Projekts Zugriff auf personenbezogene Daten aus Ihrem Betrieb (etwa in Tabellen, Ablagen oder Systemen), erfolgt diese Verarbeitung ausschließlich nach Ihren Weisungen. Vor Beginn einer solchen Verarbeitung schließen wir hierzu einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Widerspruchsrecht bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Das betrifft insbesondere das Hosting (Ziffer 3), die Verarbeitung von Server-Protokolldaten (Ziffer 4), die auf berechtigte Interessen gestützte Bearbeitung von Anfragen (Ziffer 5), die Ergebnisstatistik des Selbsttests (Ziffer 7), die Einbindung des Terminplaners (Ziffer 8) und die Neukundenansprache (Ziffer 11). Ein Widerspruch ist formlos möglich – per E-Mail, telefonisch oder per Post an die im Impressum genannten Kontaktdaten. Nach einem Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen überwiegen. Im Fall der Neukundenansprache wird zusätzlich ein Sperrvermerk gesetzt, damit keine erneute Ansprache erfolgt.

15. Ihre weiteren Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

16. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen an der Website oder an den gesetzlichen Vorgaben dies erforderlich machen. Stand: 30. September 2026.