Werkzeuge

Zwei Werkzeuge zur ersten Einschätzung

Ein kurzer Selbsttest zu fünf typischen Büroabläufen und ein Rechenbeispiel zum Routineaufwand. Beide Werkzeuge geben einen ersten Anhaltspunkt — sie ersetzen kein Gespräch über Ihren Betrieb. Name und E-Mail-Adresse werden nicht abgefragt.

01 — Doppelte Dateneingabe
Tragen Sie dieselben Kundendaten mehrfach von Hand in unterschiedliche Listen, E-Mails oder Programme ein?

02 — Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie Angebote oder Rechnungen jedes Mal neu, statt eine mitrechnende Vorlage zu nutzen?

03 — Verstreute Kundendaten
Müssen Sie Kundendaten aus Notizen, E-Mails und Listen erst zusammensuchen, statt an einem Ort nachzusehen?

04 — Fehlende Auswertungen
Müssen Sie Umsatz, offene Rechnungen oder Auslastung erst manuell zusammentragen, statt sie auf Anhieb zu kennen?

05 — Wiederkehrende Routineaufgaben
Erledigen Sie gleichbleibende Aufgaben — Listen pflegen, Standard-E-Mails versenden — jede Woche komplett von Hand?

Für die Statistik werden nach Abschluss nur Punktzahl, Ergebnisband und Fragebogen-Version übertragen — keine Antworten und keine Kontaktdaten. Beim Hosting-Anbieter können dabei technische Daten wie die IP-Adresse anfallen. Details in der Datenschutzerklärung.

Rechenbeispiel

Wie viel Routinezeit steckt in Ihrem Büro?

Ein erster Richtwert — passen Sie die Werte an Ihren Betrieb an.

Rechenbeispiel mit der Annahme, dass sich 60 % der Routinezeit automatisieren lassen; diese Annahme ist kein Erfahrungswert aus Projekten. Der Eurobetrag zeigt den rechnerischen Wert der frei werdenden Arbeitszeit — das ist keine eingesparte Ausgabe, sondern Zeit, die für andere Arbeit zur Verfügung steht. Kosten für Einrichtung, Einarbeitung und Betrieb sind nicht berücksichtigt. Was bei Ihnen erreichbar ist, klären wir erst am konkreten Ablauf.

ca. 21 Std. gesparte Zeit pro Monat
ca. 830 € Wert der frei werdenden Zeit pro Monat (Rechenbeispiel)
ca. 10.000 € Wert der frei werdenden Zeit pro Jahr (Rechenbeispiel)
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